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企业出现乱账,你该如何处理

发布日期:2019-10-29 浏览次数:

        企业出现错账、乱账的问题有时候是不可避免的,有的企业是因为为了节约成本找兼职会计帮助企业做账,殊不知,兼职会计良莠不齐,一旦遇到经验不足的会计,就很容易出现乱账、错账的问题。也有的即使是经验丰富的会计,因为各种客观的情况下也会出现乱账的问题。

       
      其实造成错账、乱账的原因有很多:


       1、由于曾经更换过多个会计账目交接不畅,很多科目入的都不正确,核算的方法也不一致,最后导致账目上出现了很大的漏洞。

       2、企业的经营活动的会计记录不正确、不真实的账目;

       3、由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;

       4、由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等。但还有一点就是财务人员的专业度不够。

       5、如财产物资保管过程中发生的自然损耗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;

       6、在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;

      下面杭州代理记账公司告诉您一些财务人员记账要点:  

       一、各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确从盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。  

      二、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;不相符,对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。
 
     三、现金日记账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。  

     四、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。
     银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
 
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